RJ 650 voorbeeld: hoe een stichtingsjaarrekening eruitziet
Wie voor het eerst een jaarrekening voor een stichting opstelt, wil weten hoe zo'n document is opgebouwd. Hieronder per onderdeel: wat erin hoort, in welke volgorde, en hoe RJ 650 dat voorschrijft.
Wat is RJ 650 kort samengevat?
RJ 650 is de richtlijn van de Raad voor de Jaarverslaggeving voor fondsenwervende organisaties: stichtingen en verenigingen die geld werven bij het publiek. Niet-fondsenwervende organisaties zonder winststreven vallen onder RJ 640.
De richtlijn schrijft voor hoe je baten en lasten presenteert, hoe je reserves en fondsen splitst, en welke toelichting erbij hoort. Een volledige uitleg van de achtergrond staat op de pagina over stichtingsjaarrekeningen.
Onderdelen van een RJ 650-jaarrekening
Een volledige jaarrekening volgens RJ 650 bevat de volgende onderdelen, in deze volgorde:
Balans per 31 december
Activa en passiva. Aan de passivakant presenteer je reserves en fondsen apart (niet samen als "eigen vermogen").
Staat van baten en lasten
Inkomsten en uitgaven over het boekjaar, met vergelijking naar de begroting en het voorgaande jaar.
Kasstroomoverzicht
Verplicht onderdeel voor middelgrote en grote fondsenwervende organisaties. Geeft inzicht in de geldstromen uit operationele, investerings- en financieringsactiviteiten.
Grondslagen
Waardering en resultaatbepaling: welke methodes zijn gebruikt voor activa, voorzieningen en opbrengstverantwoording.
Toelichting op balans en staat van baten en lasten
Post-voor-post uitleg, verloopoverzichten van reserves/fondsen, specificatie van baten en lasten.
Kostenverdeling
Lasten verdeeld over doelstelling, werving en beheer & administratie — conform RJ 650 bijlage 3.
WNT-toelichting
Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders. Verplicht bij baten boven €100.000.
Balans: wat hoort waar?
De balans volgens RJ 650 bijlage 1 onderscheidt aan de activa-zijde vaste activa (materieel, immaterieel, financieel) en vlottende activa (vorderingen, effecten, liquide middelen). Aan de passiva-zijde staan reserves en fondsen apart van voorzieningen en schulden.
Belangrijk: waar een BV "eigen vermogen" als één regel presenteert, splitst een stichting dit in continuïteitsreserve, bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen. Dat maakt inzichtelijk welk vermogen vrij besteedbaar is en welk deel geoormerkt is.
Staat van baten en lasten
De baten zijn uitgesplitst naar herkomst: particulieren, bedrijven, loterijen, subsidies van overheden, baten van andere organisaties zonder winststreven, en baten als tegenprestatie voor levering van producten/diensten.
De lasten zijn uitgesplitst naar bestemming: besteed aan de doelstelling, wervingskosten, en kosten beheer & administratie. Hieronder vallen ook personeelskosten, afschrijvingen en huisvestingskosten — verdeeld over de drie bestemmingen volgens de kostenverdeling.
Drie kolommen zijn gebruikelijk: werkelijk boekjaar, begroting boekjaar, werkelijk voorgaand jaar.
Reserves en fondsen
Continuïteitsreserve
Vrije reserve om de continuïteit van de werkorganisatie te waarborgen bij tegenvallende inkomsten.
Bestemmingsreserve
Door het bestuur zelf aangewezen voor een specifiek doel. Het bestuur kan de bestemming ook weer opheffen.
Bestemmingsfonds
Door een externe donor geoormerkt. Alleen te besteden aan het door de donor aangegeven doel.
Verloopoverzicht
Per reserve of fonds: stand begin jaar, mutaties (dotaties, onttrekkingen, vrijval), stand eind jaar.
Kostenverdeling
Elke kostenpost wordt toegerekend aan één van drie bestemmingen: doelstelling (waarvoor de stichting bestaat), werving (kosten gemaakt om geld binnen te halen), en beheer & administratie (interne bedrijfsvoering).
RJ 650 bijlage 3 geeft een matrix: kostensoorten (personeel, huisvesting, kantoor, afschrijving, etc.) op de ene as, bestemmingen op de andere. Jaarklaar vult deze matrix automatisch in op basis van je invoer.
Download een voorbeeld-PDF
Een volledig ingevuld voorbeeld van een RJ 650-jaarrekening — met fictieve cijfers maar correcte structuur — is binnenkort beschikbaar. Stuur een mail naar cees@ceesdecontroller.nl als je de PDF wilt ontvangen zodra die klaar is.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik een officieel voorbeeld van een RJ 650-jaarrekening?
Mag ik een voorbeeld-jaarrekening als basis gebruiken voor mijn eigen stichting?
Hoe uitgebreid moet een RJ 650-jaarrekening zijn voor een kleine stichting?
Wat is het verschil tussen RJ 640 en RJ 650?
Maak je eigen jaarrekening in Jaarklaar
Geen voorbeeld nodig: Jaarklaar toont je de juiste structuur terwijl je invult.
Start je stichtingsjaarrekening →