VvE jaarrekening maken — zelf in 3 stappen

Wat is een VvE-jaarrekening?

Een VvE-jaarrekening is een wettelijk verplicht financieel overzicht van je appartementencomplex. Het bestuur is verantwoordelijk voor de opstelling en presenteert de jaarrekening aan de leden op de Algemene Ledenvergadering (ALV). De jaarrekening moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar worden vastgesteld — dus uiterlijk 1 juli als je boekjaar op 31 december eindigt.

Een VvE-jaarrekening bestaat uit drie onderdelen: de balans (financiële positie per balansdatum, inclusief het reservefonds), de exploitatierekening (inkomsten en uitgaven over het boekjaar) en de toelichting met uitleg over de gehanteerde grondslagen en bijzondere posten.

Veel VvE's stellen de jaarrekening op in Excel of besteden het uit aan een VvE-beheerder. Met Jaarklaar doe je het zelf — gestructureerd, wettelijk conform en in een fractie van de tijd.

Wat moet er in een VvE-jaarrekening staan?

De wet schrijft drie hoofdonderdelen voor: een balans, een exploitatierekening en een toelichting. Het splitsingsreglement (Modelreglement 2006, 2017 of een ouder reglement uit jouw splitsingsakte) kan aanvullende eisen stellen — zoals een verloopoverzicht van het reservefonds of een vergelijking met de begroting.

Balans

De balans is een momentopname op de balansdatum, meestal 31 december. Aan de activazijde staan de banktegoeden, eventuele vorderingen op eigenaren (achterstallige bijdragen) en kortlopende beleggingen. Aan de passivazijde staat het reservefonds, het eigen vermogen en kortlopende schulden zoals nog te betalen onderhoudsfacturen of vooruitontvangen servicekosten.

Exploitatierekening

De exploitatierekening (in andere rechtsvormen winst- en verliesrekening genoemd) laat zien wat er over het hele jaar binnenkwam en uitging. Inkomsten zijn vooral de servicekosten van de eigenaren, soms aangevuld met opbrengsten uit verhuur van gemeenschappelijke ruimtes of rente op de reserve. Uitgaven zijn onderhoud, schoonmaak, verzekeringen, energie voor gemeenschappelijke ruimtes, beheerkosten en bestuurskosten. Het saldo van inkomsten en uitgaven wordt verrekend met het eigen vermogen of toegevoegd aan het reservefonds.

Toelichting

In de toelichting leg je de grondslagen uit: hoe je waardeert, welke afschrijvingstermijnen je hanteert, en hoe je het reservefonds beheert. Vermeld bijzondere posten — denk aan een grote eenmalige onderhoudsuitgave, een gewijzigde verdeelsleutel of een rechtszaak — zodat de eigenaren begrijpen wat er is gebeurd. Een verloopoverzicht van het reservefonds (beginstand, toevoegingen, onttrekkingen, eindstand) hoort hier ook thuis.

Reservefonds en MJOP

Sinds 1 januari 2018 moet elke VvE jaarlijks reserveren voor groot onderhoud (art. 5:126 lid 2 BW). Dat kan op twee manieren: een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) van maximaal vijf jaar oud, of een vast bedrag van minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar. De jaarlijkse dotatie aan het reservefonds is daarmee een verplichte post in de exploitatierekening.

Voorbeeld: VvE De Gracht (12 appartementen)

Hieronder een vereenvoudigd voorbeeld van een VvE-jaarrekening over boekjaar 2024. VvE De Gracht beheert een complex van 12 appartementen. De servicekosten zijn €250 per maand per appartement — samen €36.000 per jaar. De cijfers zijn fictief, maar de structuur volgt de praktijk.

Het positieve saldo van €1.600 wordt op de ALV toegevoegd aan het eigen vermogen. De dotatie aan het reservefonds van €9.000 volgt uit het meerjarenonderhoudsplan en is voldoende voor het verwachte groot onderhoud over de komende vijf jaar. De vorderingen op eigenaren betreffen één eigenaar met een betalingsachterstand — die wordt op de ALV besproken.

Zo maak je een VvE-jaarrekening in Jaarklaar

Wat zit er in de VvE-module?

De VvE-module in Jaarklaar is specifiek gebouwd voor appartementencomplexen en bevat alle onderdelen die een VvE-jaarrekening nodig heeft:

Wat kost het?

Je betaalt alleen bij het exporteren van de definitieve PDF. Invoeren, bekijken en aanpassen is altijd gratis. Geen abonnement, geen verborgen kosten.

Veelgestelde vragen over de VvE-jaarrekening

Voor andere organisaties

Werk je niet voor een VvE, maar voor een ander type organisatie? Jaarklaar ondersteunt ook:

Lees ook op de blog