Jaarrekening kleine BV maken — klein-regime

Wat is een jaarrekening voor een kleine onderneming?

Een jaarrekening voor een kleine onderneming is het wettelijk verplichte financiële verslag dat een BV, NV, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij in het klein-regime opstelt op grond van Titel 9 Boek 2 BW. Het regime is bedoeld voor rechtspersonen die qua activa, omzet en personeel binnen de kleincriteria blijven. Stichtingen en verenigingen die een onderneming drijven, vallen ook onder Titel 9 — en daarmee onder dezelfde indeling.

De jaarrekening bestaat uit drie hoofdonderdelen: een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting. Voor het klein-regime gelden vereenvoudigde modellen ten opzichte van het middelgrote en grote regime — minder posten in de balans, een verkort model voor de W&V, en een beperktere toelichtingsverplichting. Een kasstroomoverzicht is voor klein niet verplicht, een bestuursverslag evenmin.

Belangrijk om te weten: voor een kleine BV is de openbaarmaking sterk beperkt. Je hoeft alleen een verkorte balans en de toelichting bij de KvK te deponeren. De winst-en-verliesrekening blijft buiten de openbare registers — die zie alleen jij en je aandeelhouders.

Welk grootteregime geldt voor jouw BV?

Het grootteregime bepaalt welke vereisten gelden voor je jaarrekening. Je valt in een categorie als je op twee opeenvolgende balansdata aan minimaal twee van de drie criteria voldoet. Per 1 januari 2024 gelden de volgende grenzen (RJ-Uiting 2024-4):

Val je onder het micro-regime (balanstotaal ≤ €450k, omzet ≤ €900k, < 10 werknemers)? Bezoek dan de pagina jaarrekening micro-onderneming. Middelgrote en grote ondernemingen vallen buiten de scope van Jaarklaar.

Wat moet er in een jaarrekening kleine BV staan?

De jaarrekening kent drie onderdelen die je opstelt, en daarbinnen een afsplitsing tussen wat je intern houdt en wat je publiek deponeert.

Balans

De balans toont de financiële positie op de balansdatum: vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen, voorzieningen en kortlopende én langlopende schulden. Voor het klein-regime mag je een verkorte balansindeling toepassen volgens art. 2:396 lid 5 BW — minder hoofdposten dan een uitgebreide balans, maar wel met de juiste rubricering volgens het Besluit modellen jaarrekening.

Winst-en-verliesrekening

De winst-en-verliesrekening volgt het categorische of functionele model uit art. 2:377 BW, met vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar. Voor kleine BV's geldt een vereenvoudigde indeling: je hoeft niet alle posten van het volledige model op te nemen. Belangrijk: de W&V-rekening is intern — die hoort tot de jaarrekening, maar wordt voor klein niet publiek gedeponeerd.

Toelichting

De toelichting bevat de waarderingsgrondslagen, een specificatie van het eigen vermogen, een overzicht van vaste activa en afschrijvingen, en informatie over niet uit de balans blijkende verplichtingen. Voor klein gelden vereenvoudigingen — bijvoorbeeld geen verplichting tot uitsplitsing per land of segment.

Wat je publiek deponeert

Voor een kleine BV is de openbaarmakingsplicht beperkt tot een verkorte balans en de toelichting. De winst-en-verliesrekening hoef je niet bij de KvK te deponeren — die blijft binnen het bedrijf en de kring van aandeelhouders. Een bestuursverslag is voor klein evenmin verplicht.

Ondertekening en datum vaststelling

Alle bestuurders ondertekenen de jaarrekening. Heeft de BV commissarissen, dan ondertekenen ook zij allemaal. Ontbreekt een handtekening, dan moet de reden daarvan worden vermeld (art. 15 Besluit modellen jaarrekening). De jaarrekening krijgt verder de datum van vaststelling — die is bepalend voor de deponeringstermijn van acht dagen.

Zo maak je een BV-jaarrekening in Jaarklaar

Wat zit er in?

Wat kost het?

Je betaalt alleen bij het exporteren van de definitieve PDF. Invoeren en aanpassen is altijd gratis.

Veelgestelde vragen

Voor andere organisaties

Werk je niet voor een kleine BV, maar voor een ander type organisatie? Jaarklaar ondersteunt ook: