Micro-onderneming · Art. 2:395a BW · RJk

Jaarrekening micro-onderneming maken

Q: Moet een micro-onderneming een jaarrekening deponeren bij de KvK?

Ja. Micro-ondernemingen zijn verplicht hun jaarrekening te deponeren bij de KvK, maar mogen volstaan met een beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening en de toelichting hoeven niet te worden gepubliceerd.

Q: Welke rechtsvormen kunnen onder het microregime vallen?

Het microregime geldt voor rechtspersonen onder Titel 9 Boek 2 BW: BV, NV, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij. Stichtingen en verenigingen vallen er onder voor zover ze een onderneming drijven. Eenmanszaken en VOF's vallen niet onder Titel 9 en kennen het microregime dus niet.

Q: Mag ik fiscale grondslagen toepassen?

Ja. Micro-ondernemingen mogen op grond van art. 2:395a lid 7 BW fiscale grondslagen toepassen voor waardering en resultaatbepaling, mits ze alle voor hen geldende fiscale grondslagen consequent toepassen. Vermeld dit wel in de toelichting.

Q: Wat is het verschil tussen micro en klein?

Micro is een sub-regime binnen het kleinregime, met sterk vereenvoudigde eisen. Je bent micro als je op twee opeenvolgende balansdata aan minimaal twee van drie criteria voldoet: balanstotaal €450.000, netto-omzet €900.000 en minder dan 10 werknemers. Boven die grenzen val je in het kleinregime, met grenzen tot €7,5 miljoen balanstotaal, €15 miljoen omzet en minder dan 50 werknemers.

Q: Is een accountant verplicht voor micro-ondernemingen?

Nee. Accountantscontrole is niet verplicht voor micro-ondernemingen. Voor extra zekerheid biedt Jaarklaar een accountantscheck op afroep voor €110 per uur.

Als micro-onderneming mag je een sterk vereenvoudigde jaarrekening opstellen op basis van art. 2:395a BW. Jaarklaar past het microregime automatisch toe — minder posten, minder toelichting, maar wettelijk volledig conform.

Start je jaarrekening → Val ik onder het microregime?

Microregime automatisch KvK-deponering gereed Minimale toelichting vereist €9 per jaarrekening

Wat is een jaarrekening micro-onderneming?

Een jaarrekening micro-onderneming is het wettelijk verplichte financiële overzicht van een rechtspersoon die als micro is geclassificeerd onder Titel 9 Boek 2 BW. Het microregime is in 2016 ingevoerd om de administratieve lasten voor de kleinste rechtspersonen te verlichten, en de grensbedragen zijn voor het laatst aangepast per 1 januari 2024 (RJ-Uiting 2024-4). Een micro-onderneming heeft een sterk vereenvoudigde jaarrekening: de minimale balans en winst-en-verliesrekening met een korte toelichting volstaan.

Het regime geldt voor rechtspersonen onder art. 2:360 BW — denk aan BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Stichtingen en verenigingen vallen er ook onder als ze een onderneming drijven. Eenmanszaken en VOF's zijn geen rechtspersoon in de zin van Titel 9 en kunnen het microregime niet toepassen — voor hen geldt alleen de fiscale administratieplicht uit art. 52 AWR.

De jaarrekening wordt vastgesteld door het bestuur, goedgekeurd door de aandeelhouders of leden, en binnen acht dagen na vaststelling gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. De uiterste deponeringsdatum is in beginsel twaalf maanden na afloop van het boekjaar.

Val jij onder het microregime?

Je bent een micro-onderneming als je op twee opeenvolgende balansdata aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet (per 1 januari 2024, art. 2:395a BW):

Criteria microrechtspersoon (2024)

Balanstotaal van €450.000
Netto-omzet van €900.000
Minder dan 10 werknemers gemiddeld over het boekjaar

Val je niet onder micro maar wel onder klein (balanstotaal ≤ €7,5M, omzet ≤ €15M, <50 werknemers)? Kijk dan op de pagina jaarrekening kleine BV maken.

Wat moet er minimaal in de jaarrekening staan?

Ook al is het regime sterk vereenvoudigd, een aantal onderdelen blijft verplicht. Het gaat om drie hoofdcomponenten.

Balans

De balans toont de financiële positie op de balansdatum. Voor een micro-onderneming volstaat een sterk samengevatte indeling: vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen, voorzieningen en schulden. Een uitsplitsing in subposten — zoals afzonderlijke regels voor materiële vaste activa, voorraden of debiteuren — is niet verplicht, maar mag wel.

Winst- en verliesrekening

De W&V-rekening laat zien wat de onderneming over het boekjaar heeft verdiend. Een micro-onderneming hoeft slechts een beperkte indeling te volgen: netto-omzet (of bruto-bedrijfsresultaat), overige bedrijfsopbrengsten, kosten, bedrijfsresultaat, financiële baten en lasten, belastingen en het resultaat na belastingen. Het is niet verplicht om baten en lasten uit gewone bedrijfsuitoefening apart te onderscheiden van bijzondere baten en lasten.

Toelichting

De toelichting is bij een micro-onderneming minimaal. Verplicht zijn een vermelding van de gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling, eventuele niet uit de balans blijkende verplichtingen (zoals leasecontracten of garanties), en bij toepassing van fiscale grondslagen ook die vermelding. Een uitgebreide grondslagentoelichting per balanspost zoals het kleinregime kent, is voor micro niet vereist.

Wat mag een micro-onderneming weglaten?

Het microregime biedt aanzienlijke vereenvoudigingen ten opzichte van het kleine en middelgrote regime. Op grond van art. 2:395a lid 4 en 5 BW hoef je als micro-onderneming onder andere het volgende niet op te nemen:

Beperkte balans

Activa en passiva mogen worden samengetrokken tot hoofdposten. Geen verplichte uitsplitsing van alle subposten.

Vereenvoudigde W&V-rekening

Minder verplichte posten. Baten en lasten uit gewone bedrijfsuitoefening hoeven niet apart te worden vermeld.

Beperkte toelichting

Veel verplichte toelichtingen uit afdeling 6 van Titel 9 Boek 2 BW zijn niet van toepassing op micro-ondernemingen.

Geen kasstroomoverzicht verplicht

Micro-ondernemingen zijn niet verplicht een kasstroomoverzicht op te stellen, al kan het nuttig zijn.

Fiscale grondslagen toegestaan

Micro-ondernemingen mogen fiscale grondslagen toepassen voor waardering en resultaatbepaling, mits consequent toegepast.

Geen bestuursverslag verplicht

Micro-ondernemingen zijn vrijgesteld van de verplichting tot het opstellen van een bestuursverslag.

Zo maak je de jaarrekening in Jaarklaar

Kies het type "Micro-onderneming"

Jaarklaar past direct de vereenvoudigde indeling toe conform art. 2:395a BW. Alleen de relevante posten en minimale toelichting worden getoond.

Importeer of vul in

Upload je export vanuit Moneybird of Exact Online, of voer de cijfers handmatig in. Kolommenbalans vanuit andere software werkt ook.

Exporteer en deponeer

Download de PDF. Onderteken, en deponeer bij de KvK. Micro-ondernemingen mogen een beperkte balans deponeren — Jaarklaar houdt daar rekening mee.

Wat kost het?

Je betaalt alleen bij het exporteren van de definitieve PDF. Invoeren en aanpassen is gratis.